補辦學生證時，需先向學校辦公室報失、登記，申請補發時，需填寫學生證補發申請表，並經輔導員簽署意見。由學校辦公室稽核、蓋章後報學生處，辦理登記手續，繳納登報費，一個月內確定無法找回後給予補發，若在這期間找回了，需撤回申請。
學生證的補辦方法
學生證丟失了，應及時的向學校辦公室報失、登記。對丟失學生證者，需登報說明改證作廢，申請補發時，需要填寫學生證補發申請表，並經輔導員簽署意見。
由學校辦公室稽核、蓋章後報給學生處，辦理登記手續，繳納登報費，從登報之日起，有一個月的考察時間，確定無法找回後可給予補發，如果在考察期間找回，可與學生處聯絡撤回申請。
學生證因轉借他人而造成丟失的，一律不予補發。學生證的裡的內容不得擅自修改，經審定的各欄內容需要更改，應該持本人書面申請和相關單位、部門的證明材料，到學生處辦理。
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